Quel budget prévoir pour louer des bureaux à Paris ?

Dans le cadre d’une location de bureaux, vous devez signer un contrat qui mentionne au moins le loyer et les charges locatives. Cependant, il faut reconnaître que le budget à prévoir pour cette location ne se limite pas à ces 2 postes de dépenses.

Leaseo, spécialiste de l'immobilier de bureaux à Paris, vous présente les principaux éléments qui constituent le vrai coût de la location d’un bureau.

Les facteurs déterminants du prix de location de bureaux à Paris

Outre le loyer et les charges afférentes, le coût véritable d’une location de bureaux comprend d’autres éléments, à intégrer impérativement dans son budget.

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Le loyer et ses charges

En matière de location d’immobilier de bureau, l’unité utilisée est l’€/m²/an HT HC (Hors Taxes et Hors Charges). Cela implique que la majorité des offres de bureaux à louer ne mentionnent que le loyer et n’incluent ni les taxes ni les charges locatives.

En outre, dans la majorité des cas le loyer et ses accessoires sont assujettis à la TVA. Dans de très rares cas, certains bureaux bénéficient d’une exonération de TVA ou bien d’un régime fiscal différent appelé Contribution sur les Revenus Locatifs (CRL).

Les taxes les plus fréquemment associées à la location d'une surface de bureaux et à la charge du locataire, sont les suivantes  :

• La taxe foncière : même si cet impôt est dû par le propriétaire, il est régulièrement refacturé au locataire, ce qui constitue une pratique de marché.
• La TEOM (Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères) : elle sert à financer la collecte des déchets.
   
• La taxe sur les bureaux : son montant varie selon la localisation de l'immeuble et la circonscription dont il dépend.
• La taxe annuelle sur les surfaces de stationnement : Cette taxe n'est applicable que dans la région Île-de-France et son montant varie selon la circonscription dont dépend l'immeuble.

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Les dépenses de fonctionnement du local

Les frais de fonctionnement couvrent les frais concernant :

• L’énergie (électricité, gaz, etc.) ;
• L’eau ;
• L’accès internet ;
• L’entretien des locaux ;
• Le ménage.
  
   

Les dépenses liées au déménagement et à l’aménagement des bureaux

Les frais de déménagement et ceux liés à l’aménagement des bureaux rentrent également dans le budget à prévoir pour la location d’un bureau à Paris.

Toutefois, le chiffrage doit prendre en compte plusieurs paramètres, à savoir l’activité de votre entreprise, vos équipements en place, etc.

Quid du vrai coût d’un bureau à louer à Paris ?

Après des années de hausse continue, les loyers dans la capitale enregistrent une stabilisation au premier trimestre 2021.

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Au début de juin 2021, le prix de l’immobilier de bureaux à Paris varie entre 195 et 1082 €/m²/an avec un loyer moyen de 512 €. Évidemment, ce loyer est calculé hors taxes et hors charges.

Quant aux frais de fonctionnement, il faut compter 100 €/m²/an environ. Ce coût peut néanmoins varier en fonction des activités pratiquées par l’entreprise.

Parfois, le bureau requiert des aménagements pour qu’il s’adapte aux besoins du professionnel. Cela inclut les travaux d’agencement, l’achat de mobilier, la décoration, les dépenses liées au matériel IT… Le coût de cet aménagement varie d’une entreprise à l’autre.

Quant au dépôt de garantie, il correspond le plus souvent à 3 mois de loyer HT HC. Par ailleurs, le propriétaire peut également vous demander de délivrer une garantie bancaire à première demande équivalente à 6 à 12 mois de loyer.

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*Source bureauxlocaux.com

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